Identum

Eingereicht von:

Projektname:

Akademikerhilfe

Kategorie:

Non-Profit

Ein digitales Dach für 35 Studierendenheime

Hintergrund

Die Akademikerhilfe ist ein gemeinnütziger Verein, dem rund 40 Personen des öffentlichen und kirchlichen Lebens sowie der Wirtschaft angehören. Seit knapp 100 Jahren setzen sich die MitarbeiterInnen sowie ehrenamtliche Funktionäre dafür ein, Studierenden in ganz Österreich kostengünstigen Wohnraum zu sichern und diesen laufend zu erhalten. Aktuell verwaltet die Akademikerhilfe 4.335 Heimplätze in 35 Heimen in acht österreichischen Städten.

Ziele

Seit knapp 100 Jahren stellt die Akademikerhilfe leistbaren Wohnraum für Studierende in ganz Österreich sicher. Identum begleitete den Verein mit dem Ziel sämtliche Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Ergebnisse

Mit einer neuen Website verwirklichte die Wiener Agentur eine Plattform, die einerseits alle 35 Heime in 8 Städten übersichtlich präsentiert und gleichzeitig über Schnittstellen zur bisher genutzten Heimmanagementsoftware Aktualisierungen und Anfragen systemübergreifend und automatisiert verwaltet. Von der Anmeldung für Heimplätze, über Verwaltung bis hin zur Vermarkung ist hier alles in einem Tool vereint. Das Projekt stammt von Konzeption über Textierung und Design bis hin zur Programmierung komplett aus der Feder von Identum.

Technische Herausforderungen

Nach der Umsetzung umfangreicher Kommunikationsmaßnahmen für die Studierendenwohnheime Campus Studios und Bruckner Studios sorgte Identum nun auch für die Umsetzung einer neuen Website für die Akademikerhilfe. Auf technischer Ebene garantiert das Content Management System Drupal 8 eine unkomplizierte, laufende und automatisierte Aktualisierung der Inhalte. Dies geschieht mittels Schnittstellen zur Heimmanagementsoftware, die sich bisher im Einsatz befand. Bei 35 verschiedenen Heimen mit jeweils unterschiedlichsten Zimmer-Modellen müssen die Daten nicht mehr manuell aktualisiert werden, sondern werden nach Eintragung in der internen Datenbank auch automatisch auf der Website up to date gehalten. Ein ganz besonderes Feature ist zudem die userfreundliche Merkliste, dank der Interessenten für sie passende Zimmer in unterschiedlichsten Wohnheimen vermerken und anschließend übersichtlich miteinander vergleichen können.

Drupal Community-Beitrag

Nachdem unsere Agentur seit Jahren auf Drupal setzt, besteht das Team aus mehreren routinierten Kreativen, Programmierern und Kundenberatern. Die meisten Projekte wurden auf 8 realisiert, unsere Mitarbeiter werden laufend geschult und durch viele Praxisanforderungen auch immer wieder mit dem Erlernen neuer spezifischer Fachkenntnisse belohnt. Bei Identum (https://www.drupal.org/search/site/identum) ist Drupal ein fixer Bestandteil der Agentur, wir sind auch seit einigen Jahren Member der Drupal Association und stark in der Drupal Austria Community integriert.